12 Excel formler du bør kende!
Skrevet af: Thomas Iversen 25-09-2017 Skrevet i: Excel
Rigtige mange arbejder til daglig med Excel, men alt for få får det optimale ud af programmet, selvom de mest brugbare funktioner, faktisk også er de nemmeste at lære.
Nedenfor har vi samlet 12 forskellige Excel funktioner, som du kan bruge til at optimere dine formler og dit arbejde i Excel generelt.
excel
Bliv ekspert i Excel med et online Excel kursus!
Vil du gerne blive endnu bedre til Excel, kan vi anbefale dig at tage et kig på vores Excel kursus for begyndere. Kurset indeholder en lang række videolektioner om Excel samt en komplet Excel bog, der både vil lære dig de grundlæggende samt mere avancerede emner indenfor Excel.
Hvis du ikke er klar på et helt kursus, så kan du istedet kaste dig over nedenstående funktioner, som vil gøre din hverdag i Excel meget nemmere!
1. SUM
SUM er en funktion som er nærmest uundværlig i formler i Excel. SUM er en simpel funktion, som du bør kende, hvis du arbejder bare en lille smule med Excel.
Det som SUM gør utroligt simpelt, den ligger nemlig tal sammen. Så istedet for at sige skrive A1+A2+A3, så kan du skrive SUM(A1:A1), og så lægges alle tre tal i serien sammen.
2. MAKS og MIN (MAX og MIN)
Med MAKS og MIN, kan du finde den højeste og lavest værdi i en talrække. Dette er specielt brugbart, hvis du eksempelvis skal finde ud af, hvad den højeste og den laveste løn er blandt en række medarbejdere.
3. HVIS (IF)
Med HVIS kan du lave logiske formularer i Excel. Du kan eksempelvis sige at hvis A er større en B, så skal der skrives “A er størst” i en celle. HVIS logik er typisk det første skridt til at indbygge logik i dine Excel ark.
En HVIS funktion er bygget op på den måde, at du først skal skrive en betingelse. Det kunne f.eks. være at A er større en B.
Herefter skal man angive, hvad der skal ske, hvis denne betingelse er sand (A er størst), og hvad der skal ske hvis den er falsk (B er størst).
4. AFRUND (ROUND)
AFRUND er en rigtig god funktion, hvis du vil præsentere dine værdier på en pænere og mere overskuelig måde. AFRUND afrunder nemlig dine tal til det antal decimaler du ønsker.
Herunder har vi eksempelvis afrundet til 2 decimaler.
5. NU (NOW)
NU er en smart funktion, som du kan bruge i formler, der skal udregnet udfra dags dato. NU giver dig nemlig dags dato samt klokkeslæt.
6. SAMMENKÆDNING (CONCATENATE)
Med SAMMENKÆDNING kan du sammensætte tal og værdier i en samlet streng. F.eks. kan du sætte “Peter er” i en celle sammen med “24 år” i en anden og få en samlet sætning “Peter er 24 år”
Husk, at hvis du vil tilføjet et mellemrum mellem de to sammensatte celler skal du indsætte ” ” mellem cellerne i formlen, som vist nedenfor.
En anden måde at sammensætte to strenge på er ved at anvende &-tegnet, som vist herunder:
7. HØJRE og VENSTRE (RIGHT / LEFT)
Med HØJRE og VENSTRE kan du udvælge et antal karakterer fra en streng i en celle. Står der f.eks. “Peter er 7 år”, kan du udvælge de første 5 karakterer fra venstre med VENSTRE, så der kun står “Peter”.
HØJRE gør det samme, her udvælger du bare karakterer fra HØJRE.
8. FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE (TRIM)
Det lidt lange funktionsnavn FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE, eller på engelsk “TRIM”, gør egentlig noget helt simpelt men utrolig brugbart. Den fjerner nemlig overføldige blanke felter / mellemrum i dine celler.
Dette er specielt praktisk, hvis du importere datai Excel, som indeholder mellemrum og blanke felter. Sådan data er umuligt at arbejde med i Excel, da formler ikke virker med blanke felter – derfor er FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE en genial funktion at bruge i sine Excel formler.
9. VÆLG (CHOOSE)
Med VÆLG kan du vælge en værdi udfra en liste af værdier. Hvis du f.eks. har en liste med 3 værdier, så kan du via VÆLG, vælge værdi nummer 3 og bruge den i en formel.
VÆLG er således ganske velegnet til at lave forskellige scenarier i ens regneark, da du kan lave et felt, hvor du vælget hvilken værdi du ønsker at bruge, og ved blot at nummeret i dette felt, kan du ændre hele dit regneark.
På eksemplet ovenfor kan man ændre i tallet under “Valgt scenarie”, og på den måde ændre procenten.
10. HVIS kombineret med ELLER / OG (IF kombineret med AND / OR)
Vi har allerede kigget på HVIS, men hvis du kombinerer HVIS med ELLER / OG, så kan du skabe nogle endnu mere avancerede betingelser og logik i dit regne ark. Med OG kan du eksempelvis have to betingelser der skal være sande før end resultatet ved sandt skal ske.
Med ELLER kan du have to betingelser, men hvor kun den ene skal være SAND før end at resultatet ved sandt-udfaldet skal ske.
Nedenfor et der et eksempel med OG, hvor begge betingelser skal være sande.
11. LOPSLAG (VLOOKUP)
LOPSLAG, bedre kendt som Lodret opslag, er en opslagsfunktion, som gør det muligt at slå et specifikt tal op i en lodret række / kolonne.
LOPSLAG fungerer på den måde, at du leder efter en nøgle-værdi i kolonnen og får så returneret værdien udfor denne nøgleværdi.
I eksemplet nedenfor returneres 30 år, fordi vi har søgt efter Peter og sagt at vi vil have returneret værdigen i række 2 udfor vores nøgle-værdi.
FALSK angiver, at vi vil finde et eksakt match på den værdi vi søger efter, i dette tilfælde “Peter”.
12. DAGE360 (DAYS360)
Med DAGE360 får du antallet af dage mellem to datoer.
hvordan er formlen der kun indsætter nu klokkeslæt uden dato
Indtast resultatet i kolonerne ”E5 OG F5”
E6 F6
E7 F7 OSV. der ned af.
=F5&HVIS(ELLER(G5=””;H5=””);””;HVIS(G5H5;)))
F6 G6 H6 G6 H6 G6 H6
F7 G7 H7 G7 H7 G7 H7 OSV. der ned af.
=E5&HVIS(ELLER(G5=””;H5=””);””;HVIS(G5>H5;”_WIN”;HVIS(G5<H5;)))
E6 G6 H6 G6 H6 G6 H6.
E7 G7 H7 G7 H7 G7 H7 OSV. der ned af.
Hvis to kampe ender med F.eks. 2 – 0, så vises kun det ene hold i liga tabellen, det
andet hold vises med ## ## ##.
Hvad kan fejlen skyldes.???
Kære Thomas
Jeg vil gerne gøre brug en regel ved brug af ikoner i excel.
Jeg kunne godt tænke mig, at en celle begyndte at lyse gul, når en opgave er ved at forfalde. Hvordan koder jeg det i excel, hvis jeg gerne vil have cellen lyser, når der f.eks. er gået 60 dage fra opgaven blev oprettet.
Hej Thomas.
1) Kan du hjælpe mig med at finde vejen til at få to faste kolonner i venstre side. Sådan at selvom man fører bjælken ud til højre, forbliver de to kolonner fast.
Det skal bruges i en kalender.
2) Og findes der en kode til at tælle “udfyldte” felter sammen?
Med andre ord, er det ikke tallet i feltet som skal lægges sammen, men såfremt der blot står noget i feltet tæller det for 1 og står der noget i en 23 felter ud af 50 mulige, skal koden kunne registrerer 23.
Tak for dig og denne mulighed for at få hjælp.
Mange hilsner fra
Gienette
Hej :) Hvis jeg har et Excel ark der skal bruges på daglig basis. Jeg taster en eller flere linjer ind om dagen.
Hvordan undgår jeg så, at gårdsdagens datoer, anført med min =today() formler ændres til dags dato?
Da jeg ikke på forhånd ved hvormange linjer jeg anfører om dagen, kan jeg jo ikke bare bruge =today(-1) etc.
Har I en magisk formel?
Mvh. Daniel
Hej Thomas
Er det muligt at anvende HVIS og YDELSE i den samme formel ?
Hej Ken,
Ja du kan sagtens kombinere funktioner i Excel
mvh.
Fedt, kan bare ikke få YDELSE til at fungere hvis jeg samtidig vil anvende HVIS
Hvor skal denne HVIS indsættes =HVIS(D18<=""; i denne formel ?
=YDELSE(+$E$4/$E$6;+$E$5*$E$6;G18;-F18)
Hej Ken,
Det burde kunne lade sig gøre, men jeg kan desværre ikke lige gennemskue din formel her på stående fod.
Mvh.
okay, jeg har en månedlig ydelse som er regnet ud fra en salgspris, men feltet med ydelsen skal efterlades blankt hvis ikke der findes en pris, jeg forestiller mig noget i stil med dette, men noget går galt, da jeg ikke får det ønskede svar.
=YDELSE;HVIS(D18<="";
Ovenstående er et vilkårligt felt jeg har skrevet, og efter; tænker jeg så at min formel til ydelsen skal ind.
Gir det mening ?
Hej Ken,
Jeg kan desværre ikke hjælpe med din udfordring, men prøv at spørg på et excel-forum, hvor du kan vedlægge et eksempel i et Excel ark :-)
mvh.
Hej Thomas.
Jeg er igang med at lave en madplan over Excel og leder efter en formel som vil gøre det nemmere.
Jeg vil gerne kunne fx skrive “kyllingebryst” og så ved den hvad den indeholder per 100g (altså jeg har lavet skeamet med hvor meget det indeholder per 100g), så jeg ikke behøver at kopier en hel linje med produktet samt tallene der viser hvad det indeholder.
Hej Thomas.
Jeg har en værdi som er beskrevet som tekst men skal kunne udregnes som talværdi.
Eks. new print har en værdi på 0,5
og I comet har en værdi også på 0,5
Jeg har lavet et ark kun med værdierne f.eks new print og I comet men når jeg så skriver det i mit hoved ark skal der også stå new print og I comet. Der hvor jeg godt vil have det til at blive til værdi og regne sammen er når jeg sammenlægger dem alle. Lidt som en time oversigt.
Hej Patrick,
Jeg er ikke helt sikker på, hvad det er du vil opnå, men der findes mange muligheder i Excel for at konvertere en streng til et tal. Bare prøv at søge på “convert string to number excel”, og så finder du sikkert noget der kan bruges :-)
Mvh.
Hej
Jeg leder efter en formel der gør at hvis jeg f.eks. skriver Rød i A1 så skriver excel automatisk 12345 i A2, men samtidig hvis jeg en anden gang skriver Blå i A1 så vil excel skrive 678910 i A2.
Vil det være meget kompliceret at få til at lykkedes?
Hej Steffen,
Det vil nok være noget du selv skal hen og kode logikken bag med HVIS(), funktionen som beskrevet i artiklen.
Mvh.
Det var det var jeg bange for.
Tak for svar.
Hej igen Thomas
Ekstra spørgsmål
Jeg fik vidst ikke gjort det helt tydeligt i mit spørgsmål, men jeg kan vælge imellem mindst 10 “farver” med hver deres individuelle nummer og der vil i fremtiden komme flere til.
Vil det så stadig være HVIS funktionen?
Ja, det vil jeg mene – med 10 forskellige HVIS-kombinationer.
Hej
Jeg har forsøgt med denne =Hvis formel og sat den ind i et felt. Men får oplyst der er for mange faktorer. jeg kan se i support.office.com at de har formler der er mere omfattende end denne. Skal formlen håndteres på en særlig måde?
=HVIS(D2*D3<17,"Lav",HVIS(D2*D332,”Høj”)))
På forhånd tak
=HVIS(D2*D3<17,"Lav",HVIS(D2*D332,”Høj”)))
Dette er fomlen
Din kommentarfunktion skære min formel ned så den ikke er korrekt.
Hej Kasper,
Mangler du ikke en betingelse i din sidste HVIS? Du skriver “D2*D332” men det er jo blot et regnestykke og ikke en betingelse, som enten skal være sand eller falsk. I din sidste HVis har du desuden kun angivet udfaldet hvis din betingelse er sand. du mangler falsk: HVIS(betingelse, hvis sand, hvis falsk)
Tror også du skal bruge ; istedet for , hvis du bruger dansk version af Excel.
Tak ; virkede
Hej Kaspar,
I HVIS(D2*D332,”Høj”) er der ikke en betingelse – det er nok derfor den brokker sig. Det skal f.eks. være HVIS(D2*D332>X,”Høj”)
Mvh.
Hej
Er der en formel der kan regne tværsummen ud.
Altså hvis jeg har et felt med værdien 22, og gerne vil have tværsummen (værdien 4) overført til et andet felt?
Hej Birgit,
Prøv at tage et lig på SUMKV() :-)
Mvh.
Til punkt 8 TRIM.
Jeg har en masse til så jeg overføre til en kolonne i Excel f.eks 1 123 456 kroner, hvordan fjerner jeg disse mellemrum ?
Bernie
Jeg mener tal, som (og ikke til, så) sorry
Hej Bernie,
Du kan bruge funktionen UDSKIFT(), hvor du udskifter ” ” med “”. HVis du f.eks. har dit tal i celle A1 ville du gøre således: UDSKIFT(A1;” “;””)
Mvh.
SUM er en funktion som er nærmest undværlig i formler i Excel. SUM er en simpel funktion, som du bør kende, hvis du arbejder bare en lille smule med Excel.
Du mener vel uundværlig
Hermed rettet – tak!