Hvordan kan outsourcing af lagerstyring være en fordel?

  Skrevet af: Thomas Madsen, Bulldesign.dk     15-12-2020     Skrevet i: Off topic

Introduktion

I en tid med stor aktivitet på online-shopping kanalerne, ser vi mange fysiske butikker lukke ned og flytte deres forretning online. I de seneste år, med det stigende forbrug af online-shopping, ser vi hertil en lignede stigning i antallet af webshops.

Når vi flytter en virksomhed fra fysisk butik til e-handel, eller når vi starter en helt ny webshop, kan vi spare penge på udgifter til en fysisk butik, men har stadig brug for faciliteter til at føre lager.

Denne blogpost vil primært fokusere på mulighederne og fordelene ved outsourcing af lagerstyring til webshops.

Hvad er lagerstyring?

Der bruges meget tid og penge i lagerstyring, og med de mange daglige opgaver, dette inkluderer, bliver det en stor del af både forsyningskæden og værdikæden.

Lagerstyring er alt fra indgående til udgående logistik. Her har vi et eksempel på en klassisk opsætning af lagerstyring for webshops.

1. Transport af produkter fra produktion til lager.
2. Opbevaring af produkterne på lager med overblik og let adgang.
3. Modtagelse af ordre på webshop.
4. Pluk og pak af ordren.
5. Send ordren ud til kunden.
6. Håndtering af eftersalg / returnering.

Dette er de grundlæggende trin for de daglige opgaver i forbindelse med lagerstyring. Det er vigtigt at opretholde orden og flow såvel som kvalitetssikring af ​​processen.

Hvordan kan en webshop drage fordel af outsourcing af lagerstyring?

Samlet effektivitet

Ved outsourcing af lagerstyring kan webshop-ejere og ansatte fokusere på deres kernekompetencer. – Herved blive mere effektive inden for markedsføring, salg, HR og andre områder. Mere tid til at fokusere på kernekompetencer, gør det muligt for webshoppen at blive mere konkurrencedygtig og styrke brand og synlighed.

Frigør ressourcer

Den første åbenlyse ressource man får frigjort, efter outsourcing af lagerstyring, er tid. Man undgår her at bruge tid på pluk og pak af ordrer, samt sparer man også tid på administrationen af personalet til disse opgaver.

Man frigør også noget kapital ved at reducere sourcing og formindsker problemer i lagerstyring. Desuden kommer man til at trimme administrationsomkostninger hertil.

Spar lagerplads

Ved outsourcing af lagerstyring frigør vi en masse eksisterende plads eller undgår presset ved at investere i yderligere faciliteter til lagerstyringen.

Denne ekstra plads kan være yderst gavnlig, da man ikke kun sparer penge på faciliteter, men frigør plads til F&U, produktion, bedre miljø for medarbejderne og bedre chancer for at vækste forretningen med yderligere medarbejdere og teams.

Tid og penge

Mulighed for at være mere efterspørgsel drevet ved at undgå overskydende lagerbeholdning. Et godt forhold og stærkt samarbejde med en lagerstyringspartner, med lagerstyring indbygget i deres kernekompetence processer, giver en række fordele.

Vi har allerede fastlagt muligheden for at spare tid og plads, men vi kan derudover også sikre en lavere minimum, samt fordelen ved kun at betale for dele efter behov.

Her er nogle af omkostningsfordelene ved outsourcing af lagerstyring:

1. Lavere indkøbsomkostninger på grund af stordriftsfordele.
2. Eliminering eller minimering af forpligtelser over for større varebeholdninger.
3. Minimer nødvendigheden af ​​at placere store ordreminimum.
4. Reduktion af omkostningerne forbundet med transport af ubrugt lager.

Beskæftiger sig med specialister

Sidst men ikke mindst er det vigtigt at huske på, at ved outsourcing af lagerstyring har man at gøre med specialister. Ligesom vi selv får øget fokus på vores kernekompetencer, vil lagerstyringspartneren gøre det samme. Disse folk er meget professionelle inden for transport og logistik. Med deres egne distributionspartnere kan de let sikre den daglige levering og minimere omkostninger og fejl i forbindelse med transport.

Eksempel på outsourcing af lagerstyring

Der er mange muligheder for lagerstyring. Afhængigt af hvilken type produkter webshoppen sælger, kan forskellige metoder foretrækkes. I denne artikel bruger vi Sokkeposten og Lagerhotel24 som eksempel.

Lagerhotel24 er et Lagerhotel for outsourcing af lagerstyring til webshops.

Sokkeposten.dk er en webshop, der sælger sokker, strømper og undertøj online.

I dette tilfælde administrerer lagerhotellet al lagerbeholdning og lagerstyring, fra indgående til udgående logistik.

Vi gennemgår her processen trin for trin.

1. Først og fremmest bestiller webshoppen varer fra produktion. Dette sendes direkte til lagerhotellets lager.
2. Derefter registrerer lagerhotellet de indgående varer og lagerfører dem.
3. En kunde placerer en ordre på webshoppen. Denne ordre går direkte til lagerhotellet, da webshop CMS og lagerhotellets platforme er integreret.
4. Lagerhotellet plukker og pakker ordren og sender samme dag.
5. Kunden underrettes automatisk med track & trace og forsendelses beskæftigelse.
6. Kunden modtager ordre.
7. I tilfælde af returordre vender kunden tilbage til lagerhotellet.
8. Lagerhotellet modtager, inspicerer og håndterer de returnerede varer.

Dette er en god sag for en webshop som Sokkeposten, da de sparer tid, men alligevel beholder kontrollen. De sikrer også kvaliteten af lagerstyringen, da de bruger fagfolk til at håndtere denne opgave. Dette betyder levering samme dag, pålidelige transportpartnere og meget beskyttet lager med 24/7 overvågning.

Afhængigt af størrelsen på en webshop og produkttyperne, kan nogle webshops have medarbejdere, der pakker ordrer hele dagen lang. Nogle dage kan være travlere end andre, hvilket kan gøre denne opgave vanskelig og tidskrævende. Med et lagerhotel får man altså de ekstra hænder på de travle dage og undgår muligheden for, at ordrer ikke når den daglige forsendelsesfrist.